1. Kto jest administratorem Państwa danych?

Administratorem Pani/Pana danych osobowych spółka cywilna NEXT EVENT S.C., z siedzibą w Krakowie pod adresem ul. Mosdorfa 12, 31-618 Kraków, NIP: 6783204910. (dalej: „Administrator”).

Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: biuro@nextevent.pl lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.

2. Dlaczego przetwarzamy Państwa dane?

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

1. Wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem: W związku z usługami świadczonymi za pośrednictwem strony www.dreameventplace.pl (m.in. organizacja eventów, obsługa zapytań ofertowych), tj. w celu zawarcia lub wykonania umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Państwa dane będą przechowywane do czasu wykonania umowy.

2. Marketing i promocja: W celach marketingowych i promocji produktów i usług oferowanych przez Administratora, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Państwa dane będą przetwarzane do czasu wyrażenia sprzeciwu.

3. Obowiązki prawne: Wypełniania wszelkich ciążących na nas obowiązków prawnych w związku z podjętą współpracą (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Cel ten związany jest z obowiązkami prawnymi przechowywania określonych dokumentów przez czas wskazany w przepisach prawa, np.:

   • Ustawy z 29.09.1994 r. o rachunkowości;

   • Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa;

   • Ustawy z dnia 1 marca 2018 r. – o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.

4. Dochodzenie roszczeń: W celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń.

5. Zgoda: W przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody (np. na newsletter lub formularz kontaktowy, jeśli nie prowadzi on bezpośrednio do zawarcia umowy), Państwa dane będą przetwarzane w granicach i celu wskazanym w wyrażonej zgodzie (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody.

3. Jakie dane podlegają przetwarzaniu?

Do zawarcia umowy lub przygotowania oferty wymagamy podania danych na formularzu kontaktowym / zamówienia (jeśli ich Państwo nie podadzą, nie będziemy mogli zawrzeć umowy ani wykonać usługi). Dodatkowo możemy poprosić o dane opcjonalne, które nie mają wpływu na zawarcie umowy (jeśli ich nie otrzymamy, nie będziemy mogli np. dzwonić pod numer kontaktowy w celach innych niż realizacja zamówienia).

W trakcie trwania umowy, świadcząc usługi, wchodzimy w posiadanie innych Pani/Pana danych (np. dane rozliczeniowe). Pojawienie się u nas Pani/Pana danych osobowych jest konsekwencją działania naszych usług, z których Pan/Pani korzysta.

4. Komu zostaną udostępnione dane?

Państwa dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

1. Organy władzy publicznej: w zakresie, w którym nie otrzymują danych w ramach konkretnego postępowania na podstawie prawa (np. w związku z kontrolą podatkową).

2. Podmioty przetwarzające: Podmioty, które przetwarzają Pana/Pani dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Będą to m.in.: firmy informatyczne, firmy hostingowe, biuro księgowe, podmioty świadczące usługi niszczenia dokumentów.

3. Zewnętrzni administratorzy danych: Podmioty świadczące usługi kurierskie lub pocztowe, operatorzy płatności, kancelarie prawne (w przypadku dochodzenia roszczeń).

4. Transfer poza EOG: Podmioty znajdujące się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, lecz tylko wtedy, gdy jest to konieczne i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony (np. w przypadku korzystania z narzędzi takich jak Google Analytics czy Facebook Pixel), przede wszystkim poprzez zastosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską.

5. Czy dane są profilowane?

Informujemy, iż Państwa dane nie będą podlegać profilowaniu, które wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływa. Ewentualne analizy mają charakter statystyczny lub marketingowy i służą dopasowaniu ogólnej oferty.

6. Jakie przysługują Państwu prawa?

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

1. Prawo dostępu do treści swoich danych (art. 15 RODO).

2. Prawo do sprostowania danych, gdy są one nieprawidłowe (art. 16 RODO).

3. Prawo do usunięcia danych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”) – jeśli nie ma podstaw do tego, abyśmy przetwarzali Państwa dane (art. 17 RODO).

4. Prawo do ograniczenia przetwarzania – mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania danych wyłącznie do ich przechowywania (art. 18 RODO).

5. Prawo do przenoszenia danych – prawo otrzymania dostarczonych nam danych w ustrukturyzowanym formacie (art. 20 RODO).

6. Prawo do cofnięcia zgody – w każdej chwili mają Państwo prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych, które przetwarzamy na podstawie zgody (art. 7 ust. 3 RODO). Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Oświadczenie o cofnięciu zgody można przesłać na adres e-mail: biuro@nextevent.pl.

7. Prawo do sprzeciwu – wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO).

8. Prawo wniesienia skargi – do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

7. Kontakt

Jeśli potrzebujecie Państwo dodatkowych informacji związanych z ochroną danych osobowych lub chcecie skorzystać z przysługujących praw, prosimy o kontakt na adres e-mail: biuro@nextevent.pl